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Wavrans-sur-l'Aa

Commune de Wavrans-sur-l'Aa

Wavrans Loisirs Culture

Description

L'association a pour but de favoriser pour tout un chacun, et notamment les enfants, l'accès à la lecture, l'information, la connaissance et la culture.

Elle est chargée par la municipalité du fonctionnement et de l'animation de la médiathèque municipale. Elle organise ponctuellement des manifestations culturelles telles que concerts, expositions, conférences ...

 

 

après -midi jeux

affiche après midi jeux JPEG

ciné-goûter

affiche ciné goûter jpeg

récital

affiche JPEG

les prochaines animations

Samedi 7 avril : sortie nature et expo photos

De 9h à 10h30 / 11h : sortie sur le terrain sur le thème du réveil de la nature, du chant des oiseaux, guidée par M. Vincent Dumont, guide nature à EDEN 62. Départ de la bibliothèque. A 11h, retour à la bibliothèque où M. Dumont présentera ses magnifiques photos naturalistes. Présentation d’une malle de livres sur les oiseaux et de quelques livres sur la photographie animalière. La bibliothèque sera fermée de 10h à 11h. Inscription (non obligatoire mais souhaitée) à la bibliothèque. Gratuit.

Mercredi 23 mai : après-midi jeux

De 14h30 à 17h à la bibliothèque. Pour les enfants de plus de 6 ans (maximum 30 enfants) – goûter. Inscription à la bibliothèque. Gratuit.

Vendredi 25 mai : concert de la chorale « Coup de chœur » de l’école de musique de Lumbres

A 19h à l’église. Entrée : 2.50 € - Réservation à la bibliothèque (places numérotées)

Mercredi 6 juin : ciné-goûter

A 15h à la bibliothèque - Pour les enfants de maternelle (maximum 20 enfants). Inscription à la bibliothèque. Gratuit.

Mardi 3 juillet : expo à l’école

Présentation des malles de livres « vivre ensemble » et « carnets de voyage » - expo des photos des animations de l’année et d’un panneau de présentation de la bibliothèque.

Dimanche 11 novembre : expo sur la guerre 14 – 18

De 10h à 13h puis de 15h à 18h à la salle des associations. Entrée libre et gratuite.

assemblée générale

WAVRANS LOISIRS & CULTURE

Assemblée générale ordinaire

mardi 23 janvier 2018

 

Rapport moral et d'activité du président/secrétaire

(Aux membres de l’association et à la municipalité)

L’assemblée générale annuelle permet d’établir un bilan des activités de l’année passée, mais aussi d’établir des projets pour l’année à venir. C’est aussi l’occasion de rendre compte à la municipalité des activités de la médiathèque municipale puisqu’elle lui en a confié le fonctionnement et l’animation.

L’association compte 5 adhérents actifs et 4 adhérents sympathisants à jour de cotisation. Elle a assuré en 2017 le bon fonctionnement de la médiathèque et a proposé différentes animations avec quelques points forts. Un grand merci aux bénévoles dont l’implication sans faille permet à la médiathèque d’assurer sa mission de service public, dans un esprit amical, voire convivial.

Bien sûr, nous continuons à travailler avec le réseau PLUME de la CCPL et avec la Médiathèque du Pas-de-Calais.

Bilan des activités à la médiathèque en 2017

Relations avec l’école :

La convention annuelle avec l’école avait été signée avec l’ancienne directrice Mme Raoult et a été renouvelée avec la nouvelle directrice Mme Esquenet en septembre, et l’accueil des classes s’est fait régulièrement selon un calendrier établi à chaque début d’année scolaire et suivant les demandes des enseignants (3 classes accueillies en 2016 – 2017, 5 en 2017 – 2018). A la rentrée de septembre, une information sur la médiathèque est distribuée à tous les élèves. Les enseignants empruntent régulièrement des livres pour leurs classes, pour leurs projets de classe ou d’école et nous répondons à leurs demandes dans la mesure de nos possibilités, par nos acquisitions et grâce à la Médiathèque du Pas-de-Calais. Le 4 juillet, nous avons participé à leur exposition de fin d’année sur le corps. Nous avons exposé les livres que nous leur avions procurés sur le thème de l’année, mais aussi en présentant la médiathèque auprès des visiteurs et des parents. Pour l’année scolaire 2017-2018, nous participons également à leur projet sur le thème de vivre ensemble  (et de carnets de voyages pour la classe de CP), et exposerons les livres prêtés lors de leur fête de fin d’année, le mardi 3 juillet.

Relations avec les TAP :

La convention annuelle a également été renouvelée en septembre avec la référente des TAP, Mme Barbier, qui prévoit l’accueil éventuel des activités des TAP et l’emprunt de livres.

Relations avec le club « à l’abri des collines » :

2 bénévoles de l’association se rendent à chaque réunion du club tous les 15 jours, et un public maintenant fidèle de lecteurs les attend avec impatience (nous leur proposons notamment un bon nombre de romans en grands caractères).

Les formations :

  • Ø 1 journée (28 février) à Lillers pour Jacques : « outils d’animation »

Les échanges à la MDP de Lillers :

  • Ø lundi 24 avril : 287 livres  (15 documentaires, 272 fictions) et  34 DVD empruntés (192 documents rendus)
  • Ø mardi 3 octobre : 390 documents rendus, 265 empruntés (20 DVD, 28 documentaires, 216 fictions dont 19 BD)

Les statistiques 2017

Le fonds  (fonds propre + dépôt MDP)

 

Ados

adultes

jeunes

TOTAL

 

2016

2017

2016

2017

2016

2017

2016

2017

Livres

81

67

1 301

1 419

2 458

2 331

3 840

3 817

DVD

   

117

52

45

50

162

102

Nous avons au total moins de livres qu’en 2016 à cause d’un important désherbage et parce que nous empruntons moins de livres à la BDP. En revanche, nous proposons plus de livres récents et plus de nouveautés. Nous proposons moins de DVD mais plus en rapport avec les demandes des lecteurs.

Abonnés actifs (= au moins un prêt dans l’année)

Tranche d'âge

Nombre d'abonnés

hommes

femmes

2016

2017

2016

2017

2016

2017

0-14 ans

73

69

34

25

39

44

15-64 ans

57

59

13

9

44

50

65 ans et +

18

17

4

6

14

11

TOTAL

148

145

51

40

97

105

Assez stable dans l’ensemble, mais un écart important se creuse entre les masculins et les féminins.

Les prêts

Type d'expression

Public visé

Nombre de prêts

Totaux

 

2016

2017

2016

2017

Livres

Adulte + ados

1 244

1 107

   

Jeune

1 620

1 716

3 263

3 370

 

collectivités

399

547

 

 

périodiques

Adulte + ados

42

5

 

 

Jeune

179

158

234

167

 

collectivités

13

4

 

 

DVD

Adulte

27

51

147

147

Jeune

120

96

Une petite progression dans le prêt de livres, une assez forte baisse dans les périodiques (nous avons d’ailleurs supprimé des abonnements). Ensemble DVD stable, mais avec une progression chez les adultes et une baisse chez les enfants).

Nouveaux inscrits

36 inscriptions en 2017 (23 en 2016) – forte progression.

Les acquisitions (budget communal : 2 100 €)

 

Albums/

romans jeunesse

Docus jeunesse

Romans ados/

adultes

Docus

adultes

BD

TOTAUX

2016

2017

2016

2017

2016

2017

2016

2017

2016

2017

2016

2017

Nombre

45

66

29

15

42

45

8

10

14

10

138

146

Dépense

(en €)

470.71

600.08

349.29

153.60

715.86

840.91

114.32

155.63

138.09

126.15

1 788.27

1876.37

Dépenses effectuées selon le projet documentaire élaboré en début d’année. A noter qu’une part des romans adultes est constituée de livres à grands caractères. Le budget est géré par Clémentine, la secrétaire de mairie.

3 abonnements jeunesse pour 176 € (5 en 2016 pour 305 €)

2 jeux  pour 20.79 €

Elimination (désherbage) : 248 documents (livres et périodiques) (680 en 2016)

Autres activités

  • Samedi 25 février : soirée théâtrale avec la troupe « le souffleur d’Embry » - beau succès
  • Mercredi 29 mars : animation sur les livres extraordinaires avec la stagiaire CCPL Hélène Boin (7 enfants)
  • Vendredi 5 mai : conférence de M. Roussel sur Pierre Wallon (50 participants)
  • Samedi 6 mai : animation avec l’auteure – illustratrice Anne Crahay (5 puis 6 enfants – animation PLUME)
  • Samedi 13 mai : animation d’art plastique avec Sonia Vivien qui est intervenue gracieusement et à qui on peut dire un grand merci  - 8 enfants participants
  • Mercredi 20 et mardi 26 septembre : animations avec les kamishibaïs de PLUME pour toutes les classes et la malle « les mots en couleurs », prêtée par la médiathèque du Pas-de-Calais pour les 2 classes de maternelle (à l’école et à la médiathèque)
  • Mercredi 11 octobre : ciné – goûter « le vilain petit canard et moi» - 18 enfants de + 6 ans
  • Vendredi 1er décembre : participation au Téléthon (grille avec un doudou à gagner confectionné par Chantal) – 50 € récoltés et reversés à Mme Plamont, l’organisatrice du Téléthon
  • Mercredi 13 décembre : ciné – goûter « une surprise pour Noël » - 12 enfants de + 3 ans

Les projets (non exhaustif)

  • Présentation de malles thématiques (prêtées par le réseau ou montées nous-mêmes)  

ex : en janvier/février : les romans de Franck Thilliez – Imaginons (PLUME)

  • Participation à la manifestation nationale « la nuit de la lecture » : ouverture exceptionnelle de la bibliothèque en soirée le samedi 20 janvier avec présentations thématiques de livres (la nuit – l’ours) et animations (kamishibaï -lectures). A reproduire l’an prochain avec une plus grande préparation.
  • un après-midi jeux le mercredi 16 mai pour les enfants à partir du CP
  • un concert de la chorale « Atout chœur » à l’église le vendredi 25 mai (réception à la salle des assos ?)
  • ciné-goûter le mercredi 6 juin pour les enfants de maternelle
  • participation à l’expo de fin d’année de l’école (le 3 juillet) sur les thèmes de vivre ensemble et les carnets de voyage
  • présentation d’une exposition sur la guerre 14 – 18 le 11 novembre à la salle des associations avec vin d’honneur de la municipalité (expo prêtée par la MDP par l’intermédiaire de PLUME).
  • Présentation d’une expo photos (et dessins ?) de M. Dumont (photos naturalistes)
  • Après-midi (un dimanche à définir) patoisant avec les Catreuw d’fremions
  • éventuellement des animations ponctuelles dans les classes ou à la bibliothèque avec des kamishibaïs, des raconte-tapis … selon les projets, les opportunités
  • d’autres activités (avec le concours d’auteurs – illustrateurs) seront peut-être mises en place avec le réseau « PLUME »

Un grand merci à la municipalité et à M. le Maire en particulier, pour la confiance qu’il nous accorde, pour son implication personnelle dans nos actions, pour la subvention (augmentée en 2017) et l’aide matérielle qu’il n’hésite pas à nous apporter et qui nous permettent de proposer des animations. A noter en début d’année l’équipement de la bibliothèque d’étagères mobiles très pratiques pour les animations et de stores d’occultation. Il faudrait continuer cet équipement en stores et installer un écran mural fixe. Nous attendons avec impatience la possibilité d’occuper la 2e salle de classe afin d’aérer la bibliothèque et d’offrir un meilleur accueil et des animations plus aisées.

Un appel est lancé pour que de nouveaux bénévoles adhèrent à l’association afin d’étendre les plages horaires d’ouverture au public (par exemple le mercredi et le samedi après-midi). C’est en effet la tendance actuelle et le souhait notamment du département.

Rapport financier

Au 31 décembre 2016, le solde positif s’élevait à 1 038.72 €

Pour 2016 :

Les recettes : 2 157.80 €

  • subvention communale annuelle : 330 €
  • cotisations des adhérents : 9
  • grille téléthon : 50 €
  • recettes théâtre : 1768.80 €

Les dépenses : 1 560.48 €

  • assurance (2017 et 2018) : 83.91 € x 2 = 167.82 €
  • théâtre (troupe + frais de réception) : 1 057.57 €
  • conférence M. Roussel : 193.20 €
  • frais de correspondance : 13.60 €
  • téléthon : 50 €
  • achats divers (livres, animations, ciné-goûter) : 78 .29 €

Au 31 décembre 2017, le solde positif s’élève à 1 636.04 €

(1 536.38 € sur le compte courant à la banque + 99.66 € en liquide en caisse)

¤

Les trois rapports sont approuvés à l’unanimité.

 

Election des membres du bureau

Jacques Sommerard est reconduit à l’unanimité dans ses fonctions de président-secrétaire.

Pascale Peugny reste trésorière.

Cotisation

Il est décidé à l’unanimité qu’elle reste fixée à 1 € (l’euro symbolique)

A propos

siège social : mairie 9 rue de l'église 62380 Wavrans sur l'Aa

Membres

Sommerard Jacques, président - secrétaire
Peugny Pascale, trésorière
Cuegnet Chantal, membre actif
Barbier Bénédicte, membre actif
Laurent Marilyne, membre actif
Courtin Annick, membre bienfaiteur
Delannoy Julien, membre bienfaiteur
Boin Evelyne, membre bienfaiteur
Hendrick Olivier, membre bienfaiteur
Legay Henri, membre bienfaiteur